Assistant Administratif et Services Généraux

MISSIONS

Chargé  du fonctionnement de l’ensemble du système et des procédures administratives relatives aux ressources humaines et les services généraux de la société. Assume la responsabilité de l’application des décisions administratives.  Assure les relations avec les organismes de régime de sécurité sociale, d’assurance maladie et des accidents de travail, des collectivités publiques et l’administration d’une manière générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

1. Gestion Administrative du Personnel de la Société

a)  Assure l’exécution et le respect du règlement intérieur de la Société ;

b)  Participe dans la mise en place de la politique de recrutement ;

c)  Participe au recrutement du personnel (de la recherche du profil adéquat jusqu’au pourvoi définitif des postes vacants) ;

d)  Assure le suivi administratif des nouvelles recrues (émission des fiches d’appréciation, des lettres de prolongation de la période d’essai, de signification des stages non concluant) ;

e)  Etabli les décisions définitives d’embauches et les contrats de travail ;

f)  Elabore, en collaboration avec les responsables hiérarchiques le plan de formation, en assurer l’exécution, l’évaluation et le suivi ;

g)  Prépare annuellement et en relation avec les différentes hiérarchies, les états de révision des salaires, les propositions de promotion, les états de notation et l’octroi de la prime de rendement ;

h)  Procède à l’application des mesures disciplinaires ;

i)  Etabli, en collaboration avec les autres responsables, le programme des congés annuel et veille à son respect ;

j)  Assure le suivi du personnel sous statuts particuliers (en détachement, en mission d’assistance) ;

k)  Assure le suivi du personnel de la Société dans ses différentes positions en détachement, en mission, mis en disponibilité, départ à la retraite, cessation de fonction ;

l)  Assure le suivi du contrat d’assurance groupe, des dossiers de la CNAM, des dossiers de la CNSS, des dossiers d’accident de travail ;

m)  Tient à jour les dossiers du personnel.

1. Ordonnancement de la paie en collaboration avec le cabinet d’expert-comptable qui assiste la Société :

a)  Assure la liquidation de la paie, la préparation des journaux et des bulletins mensuels de la paie et le suivi des congés payés ;

b)  Tient à jour les dossiers des éléments du salaire mensuel ;

c)  Assure la préparation et le dépôt des déclarations trimestrielles de sécurité sociale et d’accident de travail ;

d)  Assure la préparation et le dépôt des déclarations fiscales mensuelles et annuelles ;

1. Tâches administratives et Services Généraux :

a)  Procède à la formalisation des actes administratifs de la Société (Enregistrement, dépôt au greffe...)

b)  Assure l’interface avec les organismes de régime de sécurité sociale, d’assurance maladie et des accidents de travail, des collectivités publiques et l’administration d’une manière générale.

c)  Assurer des travaux du secréterait et de bureau d’ordre et l’archivage des documents ;

d)  Assurer le suivi des travaux d’entretien du matériel et mobilier de bureau ainsi que des bâtiments et locaux administratifs de la Société ;

e)  Assurer l’approvisionnement et la gestion de la fourniture de bureau et les produits de nettoyage et d’entretien.

f)  Assurer le suivi du service café et la gestion de la salle de réunion de la Société.