Description de l'annonce:

Pionnier de son secteur et forte de ses 60 ans d’expériences dans le domaine de l’industrie des gras et des huiles végétales, la société Etablissements Abdelmoula recherche pour son usine sise à Denden – Manouba un Agent de saisie et facturation.

Mission:

Au sein du service commercial et en parfaite harmonie avec les différents services concernés, l’agent de facturation aura pour mission principale d’assurer la fluidité du circuit de facturation, de l’établissement des documents de vente jusqu’à son classement.

Description de la fonction :

Planification :

-  Participer à la préparation du planning des livraisons

-  Assurer le suivi du reste à livrer et veiller au non dépassement de contrat

Facturation :

-  Enregistrement et vérification des coordonnées clients dans la base clients

-  Etablir les documents de préparation de commande sur SAGE COMMERCIAL

-  Saisir les documents de vente (Bon de commande/Bon de livraison/Factures/Avoirs sur SAGE COMMERCIAL

-  Contrôler la bonne transmission des documents de vente

-  Transmission aux services internes concernés et archivage des documents de vente

-  Préparation des notes de frais relatives à l’activité commerciale après vérification avec les responsables

-  Assurer le suivi des ventes en suspension (récupération des bon de commande visés, pointage avec le service comptable).

Autres :

-  Participer à la bonne exécution du recouvrement

-  Assurer le suivi des consommables en consigne

-  Préparation des dossiers d’admissions temporaires

-  Intérim responsable magasin

Formation :

Niveau Bac+3 en gestion, comptabilité ou finance

Profil :

Rigoureux / Organisé / A l’aise avec les chiffres / Bon sens de l'analyse et de la synthèse/ Bon sens de la communication

Compétences requises :

Maitrise de l’ERP SAGE COMMERCIAL

Maitrise des outils de bureautique

Connaissance des techniques de facturation et recouvrement

Connaissance des normes comptables est souhaitable

Expérience requise :

Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire idéalement dans l’agro-alimentaire.

Rémunération :

Salaire motivant avec avantages.