Description de l'annonce:

Dans le cadre d'un partenariat, Syklon recrute un secrétaire Général qui sera assigné à un partenaire universitaire.

Missions :

• Gestion, organisation et conduite du personnel sous tutelle : organisation et coordination des services assurés par le secrétariat général.

• Définition et suivi des évaluations du personne administratif sous tutelle : contrôlel'application des règles et procédures administratives, la définition de procédures de fonctionnement, gestion de la qualité et amélioration continue.

• Communication, échange et évolution continue entre les services de l'Université sous la responsabilité du secrétariat général avec les équipes académiques et les étudiants.

• Application au sein de l'unité de politique de l'université en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.

• Application des procédures et respect de la charte de l'université et des calendriers.

• Préparation, vérification et publication des emplois du temps des cours et calendriers des examens au niveau des différents programmes d'étude.

• Vérification, validation avec la direction académique, puis publication des résultats des examens.

• Suivi de la gestion de remise des bulletins et diplômes des étudiants, avec veille réglementaire et documentation de référence.

• Recrutement et formation du personne sous tutelle sur les procédures et mise en œuvre et application du règlement de l'université.

• Organisation et suivi des conseils de classes, des commissions d'admission et autres réunions dans le cadre de la gouvernance de l'université.

• Préparation et publication ou communication de rapports, questionnaires de suivi, réponses aux enquêtes, audits et évaluation qualitatives sur l'organisation de l'administration

Profil : 

• Niveau d'études : Enseignement supérieur

• Avoir une expérience dans un établissement d'enseignement est un atout.

• Excellent relationnel, sens du management développé.

• Présence d'esprit, sens du management développé.

• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires.

• Être pédagogue avec un sens aigu de la psychologie avec strict respect de la confidentialité des données personnelles.

• Avoir une forte capacité à promouvoir les bonnes pratiques et le sentiment d'appartenance.

Veuillez postuler directement via la plateforme ou en envoyant un email à recrutement@syklon.co