Description de l'annonce:

Manpower recrute pour le compte d'une société multinationale une assistante de direction. 

Vous prenez en charge le bureau d’ordre : centraliser les courriers entrants et sortants, assurer le dispatching du courrier en interne et le suivi avec le coursier du courrier sortant.

Vous assurez le relais avec l’équipe IT en France pour paramétrer et mettre à disposition au personnel les dotations informatiques (PC et Téléphone) + gréer un petit stock de PC et de téléphone pour assurer la disponibilité.

Vous préparez les documents administratifs nécessaires pour les déplacements du personnel (Ordre de mission, attestation, certificat …). Faire, également les réservations d’hôtels et préparer l’allocation du voyage (avance sur NDF).

Vous assurez le suivi de la communication des NDF : relancer les personnes concernées et vérifier l’exhaustivité des pièces justificative.

Vous gérez une petite caisse destinée pour les petits achats administratifs.

Vous contactez les sociétés de location de voiture et vous vérifier les disponibilités des véhicules, préparer les BC, coordonner la mise à disposition et la restitution des véhicules, détenir et mettre à jour un tableau de bord de suivi du parc automobiles.

De formation supérieur, vous bénéficiez d'un savoir-faire et d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative (de préférence au sein d’un groupe international). Une expérience dans la mise en place et le suivi des conventions avec les fournisseurs sera un plus.

Vous possédez un français parfait (orale et écrit) sinon  s’abstenir,

Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique, vous avez des capacités de négociation, vous êtes organisé et méthodique.

Votre rigueur ainsi que votre capacité d’organisation et votre sens du résultat, vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées de façon autonome.