Assistante Commercial

Compétences requises :

• Maîtriser les outils bureautiques + forte connaissance en excel
• Bonne notion d’Anglais
• Francais parfait
• Maîtrise de la gestion documentaire / archive
• Capacité rédactionnelle
• Capacité relationnelle

Principales activités :

• Gérer le secrétariat administratif courant
• Collecter et mettre en forme des informations et préparer les dossiers de consultation
• Renseigner le client du suivi commercial de ses dossiers
• Mettre à jour et / ou modifier des prix dans le logiciel FACE selon les dispositions de la revue de contrat
• Gérer les commandes et les diffuser selon les dispositions de la revue de contrat
• Relancer les clients
• Participer et prendre des notes lors des réunions commerciales
• Préparer les réunions commerciales mensuelles (mise à jour des indicateurs commerciaux)
• Participer à différents salons professionnels
• Participer à la préparation des réunions commerciales
• Effectuer des remplacements au standard
• Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
• Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
• Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
• Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux, ...)