Assistante d'Accueil

Une entreprise pionnier de son secteur et forte de plus de ses 50 ans d’expertise dans le domaine de l’industrierecherche Assistante d'Accueil.

Mission :

Assure l’animation de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise et assiste les collaborateurs dans diverses tâches administratives

ACTIVITES DE LA FONCTION :

Standard et Accueil :

-  Accueillir toute personne se présentant dans l’entreprise, l'orienter et coordonner avec les vis à vis concernés

-  Transmettre les messages reçus aux collaborateurs

-  Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques

Assistance :

-  Assister les collaborateurs dans les tâches administratives diverses (saisie et acheminement de courriers, emails, traduction etc...)

-  Assister le médecin de travail lors de la prise de RDV pour les visites médicales

-  Gérer le planning des salles de réunion

-  Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels en interne

-  Classement et archivage de documents

Gestion des fournitures de bureau :

-  Transmette les besoins d'achats de fournitures de bureau au service achat

-  Gérer le stock de fournitures de bureau

Hygiène et propreté des locaux :

-  Management des équipes de nettoyage et veille au bon contrôle de la propreté des locaux administratifs

Cantine :

-  Gérer et superviser le service de la cantine.

Formation nécessaire :

Niveau Bac+3 ou BTS/BTP en gestion d’administration.

Expérience requise :

Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.

Rémunération :

Salaire motivant avec avantages.

Profil souhaité :

Doté(e) d'une forte polyvalence, vous êtes efficace sur des missions diversifiées 

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'expressions orales en Français et en Anglais.

Vous vous présentez bien, vous êtes impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident, doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service ».

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Tous ces critères sont vos atouts pour réussir ce poste.