# Chargé administratif et comptable

- **Entreprise** : [ATUGE TUNISIE](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/13415/atuge-tunisie/)
- **Lieu** : El Menzah, Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDD
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 1 et 2 ans
- **Langues** : Arabe, Français
- **Métiers** : Agent De Recouvrement, Archiviste, Chargé De Comptabilité Analytique, Comptable, Gestionnaire Des Stocks , Prospecteur Fournisseurs, Responsable Achat, Responsable Logistique, Responsable Trésorerie, Secrétaire Administrative, Secrétaire Comptable
- **Date de publication** : 2022-10-28
- **Date d'expiration** : 2022-11-27
- **Référence Keejob** : 167767
- **Statut** : Offre expirée

## Description

**1.   ****Missions principales et tâches :**

**1.   ****Axe Administratif  :**

·  Réaliser des opérations de gestion courante 

o  Gestion des cotisations

o  Recouvrement des entreprises

o  Gestion des registres

o  Classement et archivage

·  Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, contacts, entreprises,..) 

·  Réceptionner, enregistrer, classer et distribuer le courrier. 

·  Gestion des relations avec les institutionnels

o  Présidence du Gouvernement 

o  Recette de finance

o  Bureau d’emploi

o  …

·  Effectuer l’inventaire à mi-parcours et fin d’année

·  Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés 

·  Collecte de devis et gestion de portefeuille

·  Organiser la logistique relative aux réunions, du local et IT (internet, téléphone,..)

·  Support activité nécessitant un déplacement

**2.   ****Axe Comptabilité et finance :**

·  Réception, vérification et classement des pièces comptables à jour

·  Gestion des commandes et de facturation

·  Gestion des journaux comptables et relation avec le comptable

·  Répartir les factures par sessions analytiques

·  Préparer les paraphes de signature et les paiements des prestataires

·  Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre et saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, retenue à la source, les demandes de chèques, suive des paiements en ligne et les relevés bancaires;

·  Suivi bancaire et gestion de relation avec la banque

·  Rapprochement bancaire mensuel

**3.   ****Axe Logistique :**

Il assure le support logistique de tous les événements

  i.  Logistique Forum 

·  Gestion de relation avec les entreprises sur ce qui est : 

o  Logistique du lieu et des stands,…

o  Collecte et suivi des éléments marketing

o  Contrôler le bon déroulement du montage, du démontage et de l'ensemble de la manifestation (planning fournisseurs, qualité, gestion des problèmes rencontrés)

o  Assurer la permanence technique auprès des exposants

o  S'assurer de la satisfaction du client

o  Relecture des fiches entreprises

·  Coordonner avec l’agence événementielle sur tout ce qui est : 

o  Collecte des éléments 

o  Gérer des documents synthétiques partagé via drive (BC, éléments catalogues, bannières,..)

·  Support sur tout ce qui est démarchage des entreprises 

·  Assurer la gestion des flux et la signalétique

·  Mobiliser et superviser les stagiaires le jour J-1 et le jour J

·  Gestion des invitations (impression, publipostages, diffusion,..)

·  Suivi et édition de l’enquête de satisfactions des entreprises et des visiteurs 

·  Gestion des affichages via les écoles, bureau d’emploi, urbain,…

  ii.  Logistique du reste des événements

·  Envoi des invitations par fax ou par porteur

·  Préparatifs des documents pour le jour J

·  Phoning et smsing à la base ATUGE

·  Assistance le jour j

·  Elaborer les états financiers

  

  1. **Compétences requises**

  1. **_Langues_**

Une maitrise du Français et de l’arabe est requise (oral et écrit).

  1. **_Compétences recherchées_**

  * Niveau universitaire licence ou équivalent gestion, économie, comptabilité, finance (bac+3) ;
  * Une expérience dans la vie associative est fortement recommandée
  * Connaissance générale des techniques de comptabilité, de gestion administrative et de secrétariat.
  * Capacité à synthétiser une information complexe.
  * Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
  * Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
  * Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
  * Planifier son activité.
  * Travailler en équipe.
  * Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
  * Disponibilité
  * Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Office)

  * **_Qualités recherchées_**
  * Avoir le sens de l’initiative
  * Rigueur, réactivité, autonomie et organisation dans le travail
  * Sens des relations humaines et de la représentation publique
  * Sens de l'écoute, diplomatie, patience. Polyvalent, il peut être amené à toucher à tout, du secrétariat classique à des tâches de gestion plus spécifiques. Adaptable, curieux, il doit savoir s'intégrer dans une équipe.

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/167767/charg%C3%A9-administratif-et-comptable/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.