Assistante de direction Anglophone

Manpower recrute pour une multinationale une Assistante de Direction Anglophone .

Votre mission consiste à organiser les missions de la gestion des opérations (organisation de voyages, rendez-vous et les dépenses).

Planifier des activités internes ou externes, des conférences et des réunions de haut niveau.

Planifier les maintenances préventives et correctives et allouer la main-d'œuvre et le temps nécessaires .

Sourcing de fournisseurs professionnels pour répondre aux parties prenantes et aux clients.

Reporter à la direction une planification annuelle comprenant des statistiques et des mesures exactes.

Maintenir l'état du bureau et organiser les réparations nécessaires Superviser & planifier, les ressources humaines selon l'activité définie.

Gérer les négociations de contrats et de prix avec les fournisseurs, les prestataires de services et la location des bureaux.

Vous assurez l’enregistrement et suivi et du courrier entrant, la correspondance, le courrier sortant, mailing et destinataires des listes

Soutien à la gestion de la correspondance.

De formation supérieure, vous vous justifiez d'une  expérience d’un an minimum dans un  poste similaire ou bien   dans un environnement  multinationale

Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise  et vous disposez d’un bon niveau en français.

Vous disposez  d’une parfaite maitrise de outils  informatiques  et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts :

Votre autonomie, votre implication, votre rigueur, votre sens de l’organisation  combiné à votre sens du service,  sont vos atouts majeurs pour réussir au mieux votre mission.