Assistante Administrative

Crit recrute pour le compte de son client une assistante administrative

Principales tâches

·  L'accueil physique et téléphonique 

·  Réception, gestion et classement du courrier 

·  Rédaction d’emails et de courriers 

·  Gestion d’agendas, organisation des rendez-vous et des réunions 

·  Frappe et mise en page de documents 

·  Impression et reliure de documents 

·  Suivi, classement et archivage des dossiers 

·  Gestion de la base contacts clients 

·  Assurer la coordination entre les membres de l’équipe 

·  Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité

Qualifications

·  Idéalement une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire 

·  Une bonne expression écrite et orale 

·  Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint 

.Maîtrise des outils de planification par courriel : Teams, Zoom... 

·  Rigueur, autonomie et sens de l'organisation 

·  Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe

·  Capacité de gérer l'imprévu et l'urgence et de définir les priorités 

·  Sens de la confidentialité 

·  Excellente Maîtrise de l'arabe, du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.