Program Manager Assistant

Rôle :

·  Planifier, organiser et coordonner des entretiens, et réunions avec les différents acteurs des projets

·  Assister le Program manager dans le suivi de projets de différentes envergures et dans différents domaines (RH, SI, Construction d’usine, nouveau bâtiment, Etc.)

·  Suivi rigoureux des plannings, et des réalisations pour dégager les éventuels écarts, retards de projets 

·  Soutenir les chefs de projet et/ou gérer de petits projets et des extensions de projets en cours

·  Travailler avec des équipes interfonctionnelles et multiculturelles et gérer les livrables pour atteindre les jalons du projet

·  Participer à l’instauration des bonnes pratiques de gestion de projet, retour d'expérience

·  Améliorer le modèle financier du projet avec les KPI pertinents, Développer les meilleures pratiques et outils pour l'exécution de projet

·  Participer à la simplification et l'amélioration continue des processus

·  Faciliter la revue et l'approfondissement des projets et des programmes grâce à des KPI de performance significatifs

·  Assister les Program Managers dans la gestion quotidienne des objectifs opérationnels et fonctionnels assignés

·  Préparer les contributions et les analyses pertinentes pour les comités décisionnels

Profil souhaité :

·  Diplômé(e) d’une école d'ingénieurs (ingénieur en génie industrielle est un atout) ou de commerce, avec une spécialisation ou un intérêt pour la gestion de projet,

·  Une expérience 2 ans dans le conseil, et dans l’industrie serait un atout,

·  Une expérience en gestion de projet appréciée,

Aptitudes personnelles et relationnelles :

·  Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de projet, aux finances de projet, aux budgets et aux coûts des matériaux,

·  Vous êtes aptes à vous déplacer sur différents sites de production,

·  Vous avez une bonne capacité rédactionnelle en français, et en anglais,

·  Vous êtes méthodique et organisé et vous avez de bonnes compétences en communication.