assistant(e) administratif/ve
Détails de l'annonce
Référence
166031
Date de publication
3 octobre 2022
Type de contrat
CDI CDD SIVPLieu de travail
La Soukra, Ariana, Tunisie
Expérience requise
Aucune expérience
Niveau d'études
Bac + 3
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Entreprise
APHRO-PHARMA
Secteur: santé / paramédical / optique
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce
L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.
Les missions :
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
•Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
• Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Les compétences :
• Organisation
• Techniques de prise de notes
• Outils bureautiques
• Règles d'affranchissement du courrier
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs