assistant(e) administratif/ve

APHRO-PHARMA La Soukra, Ariana Publiée le 3 octobre 2022

Expirée

L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

Les missions :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

•Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

• Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Les compétences :

• Organisation

• Techniques de prise de notes

• Outils bureautiques

• Règles d'affranchissement du courrier

• Modalités d'accueil

• Utilisation d'outils collaboratifs

assistant(e) administratif/ve

Détails de l'annonce

Référence

Date de publication

Type de contrat

Lieu de travail

Expérience requise

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