Assistant Administrative
Détails de l'annonce
Référence
165893
Date de publication
29 septembre 2022
Type de contrat
CDI CDDLieu de travail
Sahline, Monastir, Tunisie
Expérience requise
Entre 2 et 5 ans
Niveau d'études
Formations professionnelles
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais Italien
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Entreprise
CALZEDONIA GROUP SPA - STE TAURUS
Secteur: artisanat / textile / cuir
Taille: Plus de 500 employés
Calzedonia is an Italian clothing fashion company that produces and markets lingerie and swimwear under several brands, Calzedonia, Tezenis and Intimissimi in its worldwide network of nearly 3,860 stores. Founded in 1986, it has its headquarters in Villafranca di Verona, in the province of Verona. It employs approximately 30,000 people worldwide.
Description de l'annonce
Le Groupe Calzedonia, pour son nouveau site de production en Tunisie (Sahline), recherche un(e) SECRÉTAIRE
Finalité du poste:
· Accueil téléphonique et physique
· Gestion des visiteurs
· Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.
Principales tâches:
· Accueil téléphonique
· Accueil auprès des visiteurs
· Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée)
· Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau,produits d'accueil...)
· Gestion de l’archive
· Réservation des salles de réunion, organisation des réunions.
Compétences techniques:
· Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d'une réunion
· Connaissance du système d'information et de communication
· Maîtrise de l’outil informatique, Maitrise des outils microsoft office
· Maitrise du Francais et de l'Anglais
Aptitudes professionnelles:
· Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative
· Confidentialité, Méthode, disponibilité
· Communication, qualités relationnelles et bonne présentation
· Bonne expression orale et écrite.