# Assistant Administrative (H/F)

- **Entreprise** : Entreprise Anonyme
- **Lieu** : Sousse Ville, Sousse, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI, CDD
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 1 et 2 ans
- **Langues** : Français, Anglais
- **Métiers** : Secrétaire Administrative
- **Date de publication** : 2022-10-14
- **Date d'expiration** : 2022-10-14
- **Référence Keejob** : 164761
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Une multinationale cherche un assistant administrative (H/F).

**Finalité du poste:**  

  * Accueil téléphonique et physique
  * Gestion des visiteurs et des missions à l’étranger
  * Gestion du BO
  * Assistance des services RH/Sécurité - Administration/Finance  
  * Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.

**Principales tâches:**  

  * Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages ….
  * Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs …. 
  * Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée),
  * Gestion des missions à l’étranger (billet de voyage, dossier de Visa, assurance, réservation Hôtel…),
  * Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau,produits d'accueil...)
  * Gestion de l’archive,
  * Réservation des salles de réunion, organisation des réunions, mise à jour du macro-agenda Site.
  * Saisie et mise en forme de documents informatiques (tableau de facturation, comptes rendus…), 
  * Classement, archivage, photocopie, ….
  * Préparation des bons de commandes et suivi des réceptions des achats administratifs,
  * Suivi des factures des fournisseurs, administration et RH...

**Compétences techniques  :**

  * Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d'une réunion (logistique),
  * Connaissance en gestion de billetterie, visas,réservation hôtel ,transport…
  * Connaissance du système d'information et de communication
  * Maitrise des outils microsoft office 
  * Maitrise du Francais et de l'Anglais

**Aptitudes professionnelles  :**

  * Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative,
  * Confidentialité, Méthode, disponibilité,
  * Communication, qualités relationnelles et bonne présentation,
  * Maîtrise de l’outil informatique,
  * Bonne expression orale et écrite, maîtrise du Français et de l'Anglais,

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/164761/assistant-administrative-hf/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.