Adjoint administratif immobilier

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif immobilier motivé et dévoué pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Votre travail consistera à remplir et à classer les documents appropriés pour les transactions, à superviser les échéances importantes et à aviser les clients si nécessaire, à respecter les exigences légales et de retenue d’impôt et à coordonner les calendriers des procédures finales et autres rendez-vous.

• Vous travaillerez également avec l'équipe pour gérer la production de tout le matériel de marketing et faciliter les événements locaux afin de favoriser les liens avec les gens de la communauté.
• Le candidat idéal possède de grandes capacités d'organisation, un sens aigu du service à la clientèle et une bonne compréhension du processus de transaction immobilière. Ce poste vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui !

• S'assurer que chaque transaction est conforme aux dispositions légales et que toutes les retenues fiscales sont effectuées.
• Fixer les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, y compris les journées portes ouvertes et la visite finale.
• Assurer le suivi de tous les documents de la transaction dans la base de données des clients et remplir les documents nécessaires.
• Informer les participants à la transaction de l'approche d'une échéance
• Répondre aux besoins des clients de manière urgente et attentive.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Possède une compréhension de base de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et des systèmes de bases de données clients.
• Expérience préalable dans le secteur de l'immobilier ou en tant que gestionnaire de bureau.

Expériences / connaissances relatives à l'emploi

• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion ;
• Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec les défis et enjeux du poste;
• Expérience en agence immobilière (un atout).

Habiletés

• Avoir des qualités de pédagogue et une humilité permettent de devenir une personne de confiance pour l’organisation;
• Capacité à établir les priorités et à respecter les échéances;
• Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais;
• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et en organisation dans un environnement en évolution rapide;
• Compétences en réflexion stratégique combinées à la capacité de résoudre des problèmes et d’anticiper les besoins de la direction et être axé sur les solutions;
• Être autonome et faire preuve d’initiative pour assurer les suivis;
• Être axé sur les résultats et les objectifs;
• Être engagé, inspirant, motivé et dynamique;
• Sens du travail éthique.

Pourquoi se joindre au groupe RE/MAX SMILE

• Équipe de gestion dynamique et engagée;
• Agence la plus performante du réseau sept ans de suite
• Organisation en pleine croissance.