Assistante administrative et financière

Prime Analytics est une entreprise française avec deux filiales en Tunisie et une filiale à Madrid. Elle est à la recherche d’une Assistante Administrative et Financière qui aura la charge de :

·  L’accueil des rendez-vous et aisance téléphonique

·  Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

·  Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

·  Gérer les déplacements professionnels des associés et des collaborateurs (préparation des visas, billets d'avions et réservation d’hôtel).

·  Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

·  Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

·  Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

·  Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la société.

·  Rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie

·  Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

·  Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Profil recherché

·  Capable de s‘adapter à une structure très dynamique, ayant une grande capacité d’organisation et rigueur avec un excellent relationnel.

·  Excellent niveau linguistique (maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) et bonnes capacités rédactionnelles.

·  Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

·  Maîtrise de l’organisation d’événements

·  Connaissance des règles et technique de la comptabilité générale.

·  Maîtrise du Pack Microsoft Office

·  Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

·  Polyvalent(e), réactive, autonome et discret(ète)

·  Vous êtes doté(e) d’un bon sens d’analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

Le poste est à Tunis avec des interactions avec l’Europe, principalement la France.

La langue anglaise est une obligation