Assistante administrative

L'expert en électricité est à la recherche d' une assistante administrative  fraîchement diplômée

Assistante administrative et gestionnaire de stock

MISSIONS: 

• La gestion du standard téléphonique. (et des entretiens téléphoniques) 
•  La gestion administrative des dossiers des employés (Mise à jour, classement, archivage etc.).
• Le suivi administratif des absences payées et non payées en application des dispositions légales et conventionnelles (réception et classement des autorisations de sortie, des demandes de congés et des pièces justificatives des absences payées et non payées).
• La gestion et suivi des stocks de matériels et fournitures bureautiques.
• la  Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé et transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.

PROFIL RECHERCHE: 

• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans une spécialité relevant du domaine de la gestion, avec une première expérience dans le même poste ou dans un poste similaire.
• Vous êtes très organisé(e), fiable et rigoureux(se),
•  Vous êtes positif(Ve), possédez de solides qualités relationnelles et une grande capacité d’adaptation,
•  Autonome, vous faites preuve d’initiative et vous savez vous montrer force de proposition,
•  Avoir une capacité d’attention et de concentration suffisante pour mener à bien une tâche et la finir dans le temps qui est imposé.