Assistante Comptable et Administrative

Société de Promotion Immobilière POLYDOOR, ayant en cours plusieurs projets immobiliers de très haut standing.

Notre siège est basé aux Jardins du Lac 2.

Nous engageons une nouvelle étape de développement et recherchons une :

Assistante Comptable et Administrative

Rattachée à la Direction Générale, vous intervenez sur la gestion administrative de l’entreprise : comptabilité, RH, achats, production…

1)  Comptabilité :

·  Comptabilité clients et fournisseurs : intégration des factures fournisseurs/ventes, suivi des règlements, relance, contrôle du chiffres d’affaires, gestion des notes de frais, suivi du fichier fournisseurs.

·  Comptabilité générale : état de rapprochement, gestion de la TVA, suivi des immobilisations, saisie des écritures de fin d’année et clôture des comptes.

·  Etablissement des déclarations mensuelles et annuelles en coordination avec le bureau de comptabilité.

·  Suivi de la trésorerie et de la caisse.

2)  Juridique :

·  Assurer la liaison avec les bureaux d’avocats pour la réalisation des actes juridiques (promesses de vente, contrats de vente, contrats de location…).

·  Faire le suivi des procédures d’établissement des titres fonciers.

3)  Administration du personnel :

·  Gestion des dossiers du personnel : formalités d’embauche, contrats et avenants, mise à jour des dossiers du personnel, affiliation CNSS.

·  Saisie et préparation de la paie.

4)  Achats :

·  Passage des commandes d’achats généraux et de production

·  Suivi des commandes et rapprochement comptable

·  Mise à jour des bases de données

De manière plus générale, vous serez amené à être polyvalente sur des missions administratives pour l’ensemble des services de l’entreprises (accueil visiteurs, rédaction notes, courriers administratifs…).

De formation supérieure Bac+3 ou Bac+5 en Comptabilité ou similaire, vous possédez une 1ère expérience significative dans une fonction similaire vous ayant permis d’être autonome dans la gestion de sujets variés. Vous avez de bonnes connaissances générales en comptabilité.  Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.

Evolution de carrière possible vers un poste de Direction Administrative et Comptable DAF.

Polyvalente et dynamique, vous êtes dotée d’un bon relationnel, savez gérer les priorités.

Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques (logiciel comptabilité/RH, ERP, Excel, Word) et vous maitrisez la rédaction en Français.

Vous souhaitez vous impliquer dans le développement d’une structure à taille humaine et qui vous permettra d’évoluer ? Rejoignez-nous !