facturier

  Constitutions des dossiers

·  Veiller à la régularité des dossiers sur le fond et la forme ainsi que le respect des délais des PEC.

·  Récupérer les quittances pharmacies externes auprès de la pharmacie centrale.

·  Vérifier et classer quotidiennement les quittances pharmacies externes et laboratoires.

·  Récupérer les lettres de prise en charge avec décharge de l’admission.

·  Valider les dossiers en temps utile pour éviter les instances et le retard d’envoi.

Traitement des dossiers

·  S’assurer que l’autorisation de sortie est validée sur le système ainsi que la signature du surveillant sur le dossier sortant.

·  Vérifier les enseignements du patient et que la déclaration de consentement est signé.

·  S’assurer si le patient à une prise en charge ou il est payant.

·  Vérifier l’exhaustivité des éléments dans le dossier (notes honoraire, lettre confidentielle, étiquettes consommations des extras…).

·  Saisir les notes d’honoraires : médecins, laboratoire d’anapaths, prothèse, ambulance…

·  Vérifier la pharmacie interne.

·  Vérifier la fiche du bloc (signatures, KC/Gaz médicaux/Heures…).

·  Traiter les dossiers selon la convention en cas de prise en charge.

·  S’assurer que l’ajustement est correct pour les prises en charge CNAM et les actes forfaitaires.

·  Auditer le dossier et le transmettre au caissier.

·  Récupérer et classer le chiffre d’affaires des différentes caisses.

  En cas de correction

·  Ré auditer le dossier.

·  Informer le responsable financier pour les corrections et les suppressions par email.