Description de l'annonce:

• Intitulé du poste: Responsable Logistique
• Lieu: Carthage, Tunisie

La Société BBA Cosmétique recrute une Responsable Logistique.

Résumé du Poste

La Responsable Logistique assure la planification, l’organisation et la supervision de la mise en œuvre et du rapport de toutes les activités logistiques de la société . Elle est responsable de la réalisation de toutes les activités liées à la logistique conformément aux politiques et procédures de la société  en matière de logistique.

Responsabilités :

1/ Sur la mise en œuvre des procédures de BBA Cosmétique.

• Maitrise et fait respecter les procédures logistiques.
• Réceptionne et traite les demandes d’achat internes en fonction des besoins exprimés par les demandeurs : prospection du marché, consultation des fournisseurs,  analyse des offres, négations, établissement de bons de commande et/ou contrats et suivi des paiements.
• Réceptionne les commandes et assure le suivi des entrées et sorties de stock du centre, la préparation de la documentation, le suivi et la gestion physique du stock.
• Assure la bonne gestion des équipements attribués aux personnels
• Contribue à la réalisation du Rapport mensuel logistique.
• Assure l’archivage de l’ensemble de la documentation.
• Assure l’archivage Logistique physique et numérique (SharePoint) selon les procédures.

2/ Sur la maintenance du bâtiment :

• Est en charge de définir les besoins logistiques et ainsi assure une veille active de l’état de bâtiment interne et externe. Dans la mesure du possible, peut être amené à réaliser lui-même les réparations et améliorations.
• Veille à la maitrise des coûts : consommation énergétique, gestion des déchets, etc.

3/ Sur la gestion des achats

• Déterminer les besoins en matière de transport du personnel et respecter les horaires de transport ;
• Gérer l’équipe de chauffeurs ;
• Communiquer avec les fournisseurs pour assurer une livraison rapide des articles commandés;

• Veille à faire des achats de bonne qualité : meilleur prix, délais et autres critères.
• Veille à la planification des achats.
• Rédige les demandes d’achat, les tableaux comparatifs des offres, les bons de commande, les contrats et les demandes de paiements.
• Assure la mise à jour hebdomadaire du Registre des achats de la mission, la mise à jour mensuelle du tableau de Suivi des fournisseurs et screening, la mise à jour mensuelle du tableau de Suivi des contrats

4/ Sur la gestion des stocks, et des équipements :

Réalise la gestion du stock et des équipements pour le centre en respectant les procédures :

• Applique et veille à la gestion du stock et des équipements en lien avec les centres : entreposage, inventaire, suivi entrées/sorties et affectation, sécurisation, etc.
• Assure la gestion des stocks : des fournitures des centres, d’entretien et d’hygiène et autres entrées et/ou sorties et le renouvellement du stock en collaboration avec le Responsable du centre.
• Assure la gestion sécurité de l’espace de stockage et de la marchandise.
• Assure les enregistrements systématiques des équipements dans le tableau de suivi, des étiquetages et de la création des fiches équipements dès la réception.
• Assure la qualité des équipements ainsi que leur maintenance.
• Vérifie les inventaires théoriques et physiques des équipements.
• Assure la mise à jour mensuelle du suivi des stocks et du suivi des équipements                                                                        
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