Assistante de direction

La Société Tuniso-Koweitienne d’el Emar (filiale de Ekuity Capital), spécialisée dans la promotion immobilière est à la recherche d’une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe. 

  Principales Tâches et Responsabilités : 

▪ Fournir tout le soutien administratif nécessaire au Directeur General et membres du comité exécutif. 

▪ Assurer la coordination et collaborer avec d’autres départements et avec des externes. 

▪ Gestion des rendez-vous, organisation des réunions et maintien de l’agenda de la direction. 

 ▪ Assurer et gérer les communications entrantes/sortantes, les visiteurs ainsi que la réception et rédaction du courrier. 

▪ Coordonner en collaboration avec le service juridique l’organisation et la documentation administrative des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales. 

▪ Aider à la préparation des présentations, des notes, des communications et d’autres documents selon le besoin et la demande. 

▪ Coordonner & assurer l’organisation des déplacements (transport, hébergement...) au besoin. 

▪ Organiser et coordonner la logistique des réunions et des événements au besoin. 

▪ Établir et gérer un système de classement efficace (physique et numérique). 

▪ Effectuer des tâches supplémentaires demandées par les supérieurs et remplace d’autres postes administratifs selon le besoin. 

Profil Recherché : 

 ▪ Diplôme universitaire de préférence en gestion ou affaires administratives ou diplôme en secrétariat. 

 ▪ Au moins 5 ans d’expérience administrative dont 3 au niveau de la direction. 

 ▪ Une expérience administrative dans le secteur immobilier est souhaitable. 

▪ Excellentes compétences en organisation, et gestion du temps. Capacité à prioritiser et exécuter plusieurs tâches / projets simultanément tout en respectant les délais. 

▪ Capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et d’encadrement. 

▪ Attentif aux détails et capacite avérée à maintenir la discrétion & la confidentialité. 

 ▪ Qualités relationnelles : excellente capacité de travailler en équipe et de créer & entretenir des relations et communiquer avec les différents intervenants & niveaux de l’organisation. 

 ▪ Niveau excellent a l’écrit et l’oral du français et l’arabe et bon niveau d’anglais. 

 ▪ Maitrise professionnelle de Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word). 

Lieu: Lac 2, Tunis 

Date d’Embauche: Immédiat