Un Assistant Administration des Ventes

HR House International recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société multinationale, opérant dans le secteur de la Distribution.

Un Assistant d'Administration des Ventes (H/F)

Missions:

- Effectuer le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez les clients.

- Assurer l’interface avec les services commerciaux, finance, direction générale, et logistique ainsi que l’administration de l’après-   vente.

- Rendre compte au Directeur commercial et au Directeur financier.

- Appliquer les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application, Coordonner l'activité du service,

- Analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution

- Contrôler les ventes et informer le client sur le traitement de sa commande.

- Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher la transmission aux services concernés

- Suivre l'état d'avancement de la préparation des commandes et proposer des actions correctives

- Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits

- Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...)

- Assurer l'envoie des reportings demandés dans les délais.

Profil:

- Diplôme en finance, Licence ou BTS 

- A partir de 5 ans dans le secteur pharmaceutique ou cosmétique ou équivalent

- Une bonne connaissance du Sage commercial

- Connaissances en comptabilité et en fiscalité

Atouts: 

-  Gestion du stress 

- Sens de la communication 

- Autonomie 

-  Discipline. 

- Sens de l’analyse

- sens de l'organisation