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Assistante d’accueil & Bureau d’ordre

ADVANCIA TELESERVICES El Kram, Tunis Publiée le 12 août 2022

Expirée

Détails de l'annonce

Référence

161759

Date de publication

12 août 2022

Type de contrat

CDI SIVP

Lieu de travail

El Kram, Tunis, Tunisie

Expérience requise

Entre 1 et 2 ans

Niveau d'études

Bac + 3

Salaire proposé

700 - 800 TND / Mois

Disponibilité

Plein temps

Langues

Français

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Description de l'annonce

Missions :

Assurer l’accueil téléphonique et faire le dispatching des appels aux personnes concernées & aux différents services (Appels entrants et sortants)
Assurer la gestion du Bureau d’ordre (courriers arrivées, courriers départs)
Assurer l’accueil des visiteurs et des candidats (Coordination S. Recrutement et S. Formation pour les simulations afin d’accompagner le candidat)
Assurer le Suivi Administratif et l’archivage des dossiers (courriers ou autres)
Assurer la coordination entre les différents départements Recrutement, Ressources Humaines, Formation et Production : collecte des besoins en terme de fourniture, impressions des modules de formation, distribution des Kit de bienvenu aux nouvelles recrues….
Veiller à la sécurité des collaborateurs au sein de l’entreprise.
Veiller à la bonne circulation de l’information (note d’information, communiqué...)
Contribuer au développement de l’image de marque de l’Entreprise

Formation & Expérience :

Min Bac+2 est souhaitable
Une expérience d’une année est souhaitable dans un poste similaire

Profil :

Maîtrise de la langue Française
Maîtrise de la rédaction des notes de correspondance à partir des consignes orales ou manuscrites
Maîtriser le traitement des courriers
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Conditions de travail:

Salaire selon profil
Prime semestrielle
Tickets restaurant
Transport assuré aller et retour