Assistant(e) polyvalent(e)

le groupe VIFCO recrute une assistante polyvalente, avec minimum d'expérience : 4 ans

sujets à maitriser: gestion financière, RH, comptabilité, un bon sens de la communication et une rigueur implacable.

Détails de l'offre d'emplois: 

Travaillant en étroite collaboration avec le Manager du groupe, vous accompagnez l'équipe du bureau d'Ariana et plus particulièrement les différents experts dans leur quotidien administratif et logistique.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion d'agendas, Gestion de stock, Gestion des ressources humaines, 
• Gestion des notes de frais, saisies des pièces comptables ,préparation du bilan comptable
• Organisation et coordination de réunions, Suivi des leads commerciaux
• Appui sur l'élaboration de présentations,
• Organisation d'évènements,
• Commandes de fournitures.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement à taille humaine.

Très à l'aise en bureautique, vous maitrisez parfaitement l'environnement Office (Word, Powerpoint, Excel).

Vous aurez des déplacements locaux, L'appartenance à un Groupe international vous permettra une pratique régulière de l'anglais ce qui exige au minimum un niveau opérationnel.

Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités du quotidien sur vos fonctions.

Votre rigueur et votre organisation sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.


Conditions et Avantages

Ambiance de travail dynamique.