# Assistante administrative

- **Entreprise** : [UPSILON EDUCATION](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/25562/upsilon-education/)
- **Lieu** : Cite El Khadra, Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDD
- **Niveau d'études** : Bac + 2
- **Expérience** : Entre 1 et 2 ans
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Assistant Aux Ressources Humaines, Employé De Bureau, Secrétaire Administrative
- **Salaire** : 700 - 900 TND Mois
- **Date de publication** : 2022-07-14
- **Date d'expiration** : 2022-08-13
- **Référence Keejob** : 161001
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Niveau BTS / Bac+2

Excellente présentation

Min 2 ans d’expérience dans un poste similaire  

Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid. 

#### Tâches

  * Accueillir une clientèle
  * Filtrer des appels téléphoniques
  * Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  * Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  * Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  * Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  * Réaliser la gestion administrative des contrats
  * Organiser des déplacements professionnels
  * Préparer et organiser des réunions
  * Saisir des documents numériques
  * Classer les factures et le courrier
  * Réaliser la gestion administrative du courrier
  * Préparer des dossiers de visa si besoin
  * Veiller au respect et à l’amélioration continue de l’environnement, de l’hygiène et de la sécurité au travail

#### Compétences

  * Outils bureautiques Maîtrise du pack office
  * Gestion administrative
  * Bonnes capacités rédactionnelles
  * Méthode de classement, d'organisation et d'archivage
  * Modalités d'accueil
  * Techniques de prise de notes
  * Techniques de numérisation
  * Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  * Français courant obligatoire, anglais serait un atout  
  

Ecole de formations en ligne basée à Montplaisir

## Postuler

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.