Assistante administrative

Niveau BTS / Bac+2

Excellente présentation

Min 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid. 

Tâches

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Classer les factures et le courrier
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Préparer des dossiers de visa si besoin

• Veiller au respect et à l’amélioration continue de l’environnement, de l’hygiène et de la sécurité au travail

Compétences

• Outils bureautiques Maîtrise du pack office
• Gestion administrative
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Méthode de classement, d'organisation et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Français courant obligatoire, anglais serait un atout
  
  

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