Assistante administrative
Détails de l'annonce
Référence
161001
Date de publication
14 juillet 2022
Type de contrat
CDDLieu de travail
Cite El Khadra, Tunis, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 2
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Assistant(e) Administratif(ve)
Entreprise Anonyme • Tunis
Entreprise
UPSILON EDUCATION
Secteur: enseignement / formation / puériculture
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce
Niveau BTS / Bac+2
Excellente présentation
Min 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Tâches
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Classer les factures et le courrier
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Préparer des dossiers de visa si besoin
Veiller au respect et à l’amélioration continue de l’environnement, de l’hygiène et de la sécurité au travail
Compétences
- Outils bureautiques Maîtrise du pack office
- Gestion administrative
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Méthode de classement, d'organisation et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Français courant obligatoire, anglais serait un atout
Ecole de formations en ligne basée à Montplaisir