Assistante administrative et accueil

Atelier de restauration automobile cherche Assistante administrative et responsable accueil.

Missions:

• Accueil, conseils et suivies des commandes Clients.
• Travaux de secrétariat courant (Gestion des appels entrants et sortants; Gestion des courriers et mailing; Scan de documents contractuels; Classement de documents etc...)
• Responsable de préparation des documents comptable pour remise au bureau comptable.
• Veille à l'enregistrement des données commerciales ou financières.
• Mise en règlement des factures.
• Suivi des dossiers d'importation et gestion du stock.
• Gestion de la facturation.
• Enregistrer les flux (encaissements et décaissements)

Profil:

• Formation universitaire.
• Justifier au minimum 2 ans d'expériences dans un poste similaire.
• Maîtrise du français est indispensable, ainsi qu'un bon niveau intermédiaire en anglais.
• Passionné automobile.
• Personne méticuleuse avec un très bon sens d'observation.

Compétences:

• Connaissances des principes et de la réglementation comptable
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels comptables
• Démontrer des qualités d’intégrité et de discrétion.
• Faire preuve d’autonomie.
• Être organisé et rigoureux
• Goût pour le travail en équipe.

lieu : bhar lazrag