Attaché de direction (h/f)

Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez la fonction d’interface entre la Direction et les équipes d’encadrement des différents services afin de recueillir les besoins et problématiques, que vous traitez de façon autonome, ou orientez vers d’autres interlocuteurs

 Vos missions

I-   Volet administratif et contrôle

·  La planification des opérations en organisant des réunions d’affaire avec les collaborateurs des différents services : prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assurer le suivi de l’application des décisions y résultant.

·  La coordination des procédures administratives : élaborer et actualiser la documentation : règles, note de service, procédures et processus de travail

·  Préparer les dossiers facilitant les activités d’organisation et de management

·  Consolider des informations et effectuez, si besoin, des recherches complémentaires pour préparer les éléments d’information pour des prises de décision

·  Participer à la réflexion et proposez des actions à la Direction

·  Assurer la diffusion de la communication de la Direction auprès des équipes

·  Identifier et évaluer les risques activités, process, système d’information

·  Optimiser la gestion des ressources de l’entreprise : réduction des coûts et amélioration des process

II-  Volet système d’information

·  Proposer, étudier, superviser les nouveaux développements sur l'ERP

·  Développer des requêtes à partir des diverses bases de données de l'entreprise.

·  Analyser des données qui concernent la gestion de l'entreprise.

·  Assurer le soutien technique, la formation et le support des utilisateurs pour les équipements informatiques et l'ERP

·  Configurer les postes de travail pour les utilisateurs : matériels, messageries et logiciels

·  Intervention à chaque problème concernant notre système d’information

 Votre profil

·  Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure bac+3 en informatique de gestion

·  Une parfaite maîtrise des outils de bureautique

·  Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;

·  Disponibilité et autonomie dans le travail

·  Sens de l’organisation

·  Vous êtes rigoureux, polyvalent et réactif.