Administrator Coordinator

Crit recrute pour le compte de son client un Coordinateur Administratif :

Mission principale:

Elle assure les différentes tâches administratives des directions auxquelles elle est rattachée.

Missions du poste:

Dans le respect des procédures en vigueur :

-  Assurer l’enregistrement des courriers  et des  fax arrivée .

-  Gérer les agendas des directeurs de rattachement.

-  Établir les NDF des managers

-  Suivi administratif des collaborateurs (plannings, congés…)

-  Contrôle des notes de frais avant signature

-  Assurer les réservations et les confirmations des hôtels lors des déplacements de tous les employés (en local et à l’étranger).

-  Suivie des différentes demandes de prestation des employés (avion, congé, assurance, automobile, problème IT, etc..).

-  Conserver les documents qui lui échoient.

-  rédaction de certains courriers et documents officiels.

-  Suivi de  contrats de certains prestataires (assurance, location longue durée, téléphonie, IT…)

-  Certaines tâches liées aux affaires (reprographie etc.)

Exigences du poste :

Niveau d’instruction:

 *  Bac+2/+3

 Expérience professionnelle 

 *  4 ans d’expérience

Compétences Techniques & Managériales :

*  Bureautique, utilisation des logiciels (WORD, POWERPOINT, EXCEL….)

*  Système d’information propre au métier

*  Bonne aptitude à l’organisation.