Chargé(e) des admissions des étudiants

EIGHT Hospitality Business SChool recrute un Chargé des admissions H/F en CDI à la Marsa. EIGHT est une école supérieure qui délivrera des diplômes reconnus par l’Etat.  

Au sein de l’équipe Marketing et Enrollment, vous aurez pour missions principales : 

1. La gestion de la prospection : 

• Répondre aux prospects qui font une demande sur le site internet de l’école 
• Relancer téléphonique des prospects acquis 
• Organiser les entretiens/test d’admissions  
• Saisir des informations dans le CRM 
• Participer aux reporting d’actions 
• Garantir l’atteinte des objectifs.  

2. La gestion des candidatures : 

• Etudier les dossiers 
• Prendre contact avec les candidats 
• Planifier des rendez-vous d’admission et convocation aux épreuves d’admissibilité : tests/concours 
• Animer des rendez-vous d’admission 
• Notifier aux candidats de leur admissibilité 
• Relancer des candidats et admis 
• Suivi des inscriptions, des reports et des annulations 

3. Communication de l’école 

• Organiser et participer aux JPO et autres évènements de promotion de l’école 
• Mise en place des stands / mobilisation et encadrement des étudiants / traitement des données en CRM 
• Communication institutionnelle : mailing, e-mailing auprès des lycées et autres prescripteurs 

Profil recherché : 

Vous détenez un niveau de dipplôme Bac + 5 minimum. Vous détenez au minimum deux ans d’expérience sur des fonctions de chargé d’admission, de recrutement ou des fonctions similaires.  

Compétences recherchées : 

• Maitrise du processus des entretiens de recrutements candidats 
• Connaissance de la prospection téléphonique et relation de conseil et d’orientation 
• Organisation et gestion d’évènements 
• Maitrise des outils Office 365, CRM, WhatsApp Pro, réseau Sociaux… 

Qualités recherchées : 

• Connaissance du monde universitaire et ses spécificités.  
• Excellente élocution et présentation 
• Capacité à argumenter sans overpromising  
• Empathie réelle  
• Inspirer confiance et Etre de confiance  
• Savoir s’organiser et prioriser ses actions 
• Automne dans l’action 
• Dynamisme, ouverture d’esprit, goût du challenge 
• Être force de proposition
• Avoir le sens des responsabilités 
• Capacité d’écoute et relations humaines