Description de l'annonce:

Nous recherchons un coordinateur événementiel H/F pour organiser de magnifiques événements 

Le Coordinateur d’événement doit être organisé et compétent en gestion des prestataires. Les compétences en communication et l’attention portée aux détails feront la différence entre les candidats. Ajoutez une dose d’enthousiasme et la passion du métier, et vous serez notre candidat(e) idéal(e) !

L’objectif est d’organiser des événements inoubliables qui divertiront tous les participants et permettront d’atteindre des objectifs commerciaux

Responsabilités

• Comprendre les exigences pour chaque événement
• Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
• Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et choisir le meilleur rapport qualité-prix
• Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
• Engager du personnel
• Gérer toutes les opérations de l’événement (préparation des lieux, invitations etc.)
• Effectuer les dernières vérifications le jour de l’événement (ex. tables, technologie) pour assurer que tout est conforme
• Superviser le déroulement de l’événement et agir rapidement pour résoudre les problèmes
• Évaluer la réussite de l’événement et soumettre les rapports

Exigences

• Expérience avérée de coordinateur événementiel H/F
• Preuves de l’organisation réussie d’événements
• Maîtrise de MS Office
• Excellentes compétences en gestion des prestataires
• Connaissance élémentaire des pratiques de recrutement
• Excellent sens de la communication et de la négociation
• Excellent sens de l’organisation et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
• Capacité à gérer le stress et à rester calme
• Aptitude à la résolution des problèmes
• Diplôme en gestion hôtelière, relations publiques ou autre domaine pertinent de préférence