Assistante administrative

MISSION: Rattachée au Directeur Administratif et Financier, vous serez chargée de l'assister dans les tâches administratives et à veiller à l'organisation et au bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière.

Taches Principales:

*) Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger les messages et planifier les rendez-vous;

*) Trier, distribuer, enregistrer le courrier

*) Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

*) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

*) Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)

*) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes...)

*) Réaliser la gestion administrative des contrats

Profil:

*) Bac+3 en Assistance Administrative ou Gestion Ressources Humaines

*) Dynamique, Motivée, Rigoureuse, Méthodique, Organisée

*) Maitrise des Logiciels Bureautique, Web...

*) Eligible contrat CIVP