Assistante de direction

Entreprise Anonyme Cite El Khadra, Tunis Publiée le 5 mai 2022

Expirée

Nous cherchons une assistante de direction avec expérience exigée qui sera en collaboration avec nos services et traitement des dossiers de la direction generale.

Votre mission :

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)

Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

Assistante de direction

Détails de l'annonce

Référence

Date de publication

Type de contrat

Lieu de travail

Expérience requise

Niveau d'études

Salaire proposé

Disponibilité

Langues

Mobilité

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