Assistante de direction

on recrute une assistante de direction générale:

• la prise de rendez-vous ;
• l’organisation des déplacements et des événements professionnels ;
• la rédaction des comptes-rendus de réunion ;
• la gestion des communications téléphoniques ;
• l’accueil du personnel et des visiteurs ;
• l’élaboration des plannings…
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• Compétences exigées 
• • Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
  • Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…)
  • Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…)
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Bon esprit de synthèse et d’analyse
  • Être à l’aise au téléphone
  • Être polyvalent et réactif
  • Être capable de gérer le budget est apprécié
  • Avoir des connaissances en anglais ou autre langue étrangère peut être exigée
  
  
  • Compétences souhaitées :

  ·  Esprit de synthèse et d’analyse

  ·  Gestion d’équipe

  Etre réactif dans la gestion des problèmes.