Assistante de direction

Vous souhaitez être au coeur du développement d’une entreprise ? La fonction d’Office Manager est au carrefour de nos activités, en interface avec toute l’équipe et vous permettra de découvrir le fonctionnement d’une entreprise et d’apprendre vite. Le contenu du poste s’enrichira au fil de votre évolution et vous serez formé et accompagné pour réussir.

Vous accompagnez la direction de Zesty Swiss pour développer l’efficacité de la gestion quotidienne , co-animer la vie du bureau et assurer le Community Management. Une fonction polyvalente, au cœur de notre organisation !

Vos principales missions :

1. COMMUNITY MANAGEMENT ET MARKETING

• Animer les réseaux sociaux de l’entreprise (Linkedin, Facebook, Instagram …)
• Créer du contenu partagé sur les réseaux sociaux
• Préparer des supports de communication de l’entreprise
• Assurer la veille sur les réseaux sociaux
• Veiller au respect de la charte visuelle et graphique de l’entreprise par les collaborateurs
• Veiller à véhiculer une bonne image de l’entreprise
• Organiser des événements internes (pot, team building …) et externes (clients, distributeurs…)

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

• Gérer le bureau : vous assurez l’accueil physique et téléphonique, gérez les courriers et colis, les services généraux, la relation avec les fournisseurs et les prestataires, la petite intendance dans les locaux.
• Faire le lien avec le cabinet d’expertise comptable externe et réaliser le suivi de trésorerie, saisie comptable, rapprochement bancaire, règlement facture fournisseurs…

1. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Pour cela, vous gérez tous les actes liés à l’embauche (rédaction annonce en collaboration avec le manager concerné, 1er tri des candidatures…), la cessation de fonction, suivi des congés, récupération et absences, gestion des notes de frais, contrôle/validation/transmission des avantages (tickets etc..).
• Vous gérez l’arrivée des nouveaux arrivants : élaboration contrat, fiche de poste (en collaboration avec le manager concerné), mise à disposition du matériel de travail et position de travail.
• Vous avez également la charge de la gestion de la formation interne : recueil des besoins, suivi du budget, évaluation.