Assistante de direction
Détails de l'annonce
Référence
156171
Date de publication
28 avril 2022
Type de contrat
CDI CDD SIVPLieu de travail
Cite El Khadra, Tunis, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Entreprise
UPSILON EDUCATION
Secteur: enseignement / formation / puériculture
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce
Niveau Bac
Excellente présentation
Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Tâches
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Préparer des dossiers de visa si besoin
Compétences
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Méthode de classement, d'organisation et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Ecole de formations en ligne basée à Montplaisir