# Assistante de direction

- **Entreprise** : Entreprise Anonyme
- **Lieu** : Ben Arous, Tunisie
- **Type de contrat** : CDD
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 2 et 5 ans
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Assistante De Direction
- **Salaire** : 800 - 1100 TND Mois
- **Date de publication** : 2022-04-22
- **Date d'expiration** : 2022-05-22
- **Référence Keejob** : 155807
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Vos missions :  
· Organiser et gérer l'agenda du Directeur Général.  
· Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en fonction des priorités  
· Collecter, traiter, mettre en forme et envoyer différentes informations écrites et orales (Français et **principalement en Anglais**)  
· Enregistrer et traiter les courriers, mails et appels téléphoniques pour l'entité  
· Assurer le suivi de certaines dépenses, factures, frais de mission...etc.  
· Concevoir et diffuser de sa propre initiative de courts documents de communication interne ou externe  
· Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés notamment à l'aide des outils informatiques  
· Effectuer divers travaux administratifs (gestion des fournitures, saisie des commandes, notes de frais, demandes d'achat)  
· Traiter les dossiers administratifs, juridique et commerciaux d'ordre général et assurer leur suivi en signature après accord de celui-ci  
· Préparer les voyages et les organiser / s'assurer de la faisabilité des programmes afférents  
· Organiser les réunions de gouvernance sur l'ensemble de l'année et s'assurer du suivi  
· Gérer l'administration DG de la structure, les accès, la bonne tenue de ceux-ci et l'archivage sur support électronique  
· Être en support sur les outils logistique 

· Gestion des affaires transverses avec le siège et les filiales  
· Organisation de divers RDV.

Profil

Profil :  
BAC+3 Support à l'action managériale avec un bon niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral  
Compétences :  
·  une bonne connaissance de l'organisation de l'entité et des grandes lignes du process ou des métiers,  
·  des qualités rédactionnelles,  
·  un bon relationnel,  
·  une capacité à gérer les urgences et son stress,  
·  des facultés d'adaptation,  
·  de l'anticipation,  
·  un esprit positif et pro-actif,  
·  de l'autonomie,  
·  Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique ou spécifiques au métier sont utilisés (Word, Excel, Power Point,  Gestion documentaire, messageries instantanées, ...)

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/155807/assistante-de-direction/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.