Assistante Administrative

La société AXOPLAST basée au Technopole Sahline opérant dans l'industrie plastique recrute une assistante Administrative 

Gestion Comptabilité : 

• Saisie des pièces comptables
• Classement et organisation des documents et collaboration avec le cabinet de comptabilité 

Gestion des ressources humaines : 

• Suivi des Absences
• Participation au processus de recrutement et rédaction des fiches de postes
• Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, Intégration au poste
• Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur
• Autres tâches administratives communes
• l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;

• la gestion du planning et le tri des correspondances de la direction; 
• Gestion du courrier de la Direction,
• l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques;
• la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs 
•  Assurer le lien avec les administrations publiques

Profil:

• la maîtrise des outils Office;
• de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
• l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
• la maitrise de la langue française et de préférences d'autres langues étrangères ;
• la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
• un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
• la courtoisie et un bon relationnel.