Chargée d'accueil

Mission

-  Accueil des visiteurs (fournisseurs, clients, sous-traitants, candidats…)

-  Prise en charge des appels téléphoniques entrants et sortants 

-  Gestion, tri et dispatching du courrier administratif

-  Gestion des commandes du siège (eau, consommables…)

-  Délivrer les règlements fournisseurs

-  Tenue et mise à jour de certains tableaux de bord

-  Préparation de la salle de réunion (accueil des visiteurs, cafés,…)

-  Autres tâches administratives

Profil recherché :

-  Niveau d’étude : Bac+2,Bac+3

-  Une bonne présentation,

-  Réactive, organisée, sens du détail avec le contact facile

-  A l’aise sur Word et Excel

-  Avoir une première expérience en tant que chargée d’accueil est un plus