Office Manager

MYS Menzel Jemil, Bizerte Publiée le 4 avril 2022
Expirée

Détails de l'annonce

Référence

154546

Date de publication

4 avril 2022

Type de contrat

CDI CDD

Lieu de travail

Menzel Jemil, Bizerte, Tunisie

Expérience requise

Entre 2 et 5 ans

Niveau d'études

Bac + 3

Salaire proposé

1 - 2 TND / Mois

Disponibilité

Plein temps

Langues

Arabe Français Anglais Italien

Mobilité

Locale

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Secteur: autres

Taille: Entre 20 et 100 employés

Description de l'annonce

Groupe de sociétés, spécialisées dans la fabrication des bateaux de plaisance recrute une office Manager pour son site industriel sis à Bizerte ZI Menzel Jemil.

La fonction consiste essentiellement à :

  1. Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  2. Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  3. Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  4. Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
  5. Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
  6. L'informatique et la bureautique
  7. Les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile)
  8. L'immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
  9. La communication (documents / externe / interne)
  10. Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
  11. Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
  12. Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
  13. La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

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