Recruiter & Office Coordinator

Dans le cadre du renforcement de son équipe CPLJOBS recrute:

Recrutement Office coordinator

Mission :

·  Responsable du bon fonctionnement quotidien de l’environnement de l’agence CPL, tout en fournissant également un soutien administratif à plusieurs départements.

·  Etablir des relations positives avec les clients et les candidats ;

·  Être en mesure de bien comprendre les exigences des clients ;

·  Être en charge d'attirer les meilleurs candidats pour combler des postes temporaires ou permanents en fonction des besoins des clients ;

·  Responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l’agence,

·  Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,

·  Prise en charge des contacts téléphoniques entrants (des candidats et des nouveaux chercheurs d’emploi)

·  Assurer le renseignement et la qualification des appels entrants et sortants.

·  Gestion de l’agenda des réservations des salles ou tout autre endroit pour les entretiens et les rdv clients,

·  Gestion des commandes de fournitures de bureau et tout autre besoin,

·  Assurer les relations avec les administrations (suivi / contrôles),

·  Assister les autres équipes avec les diverses tâches administratives,

·  Suivi des contrats de prestations : syndique, maintenance matériel, immobilier,

·  Prise en charge du classement des correspondances,

·  Suivi de la mission de nettoyage et de la fourniture des produits de nettoyage.

-Apprendre comment fonctionnent les entreprises clientes et comprendre leur industrie, leur environnement et leur culture générale ;

-Rédiger des publicités dans différents médias ; utiliser les médias sociaux pour annoncer des postes, attirer des candidats et établir des relations ;

-Passer par le réseautage, la chasse de têtes et les références pour identifier et approcher les candidats appropriés ;

-Utiliser les bases de données des candidats pour faire correspondre la bonne personne au poste vacant du client ;

-Sélectionner les candidats, les interviewer, effectuer des vérifications de références et sélectionner ceux qui conviennent ;

-Préparer des listes restreintes à présenter aux entreprises clients ;

-Informer le candidat des responsabilités, du salaire et des avantages de l'emploi ;

-Organiser des entretiens pour les candidats à la demande du clientInformer les candidats des résultats de leurs entretiens

·  Revoir les politiques de recrutement pour garantir l'efficacité des techniques de sélection et des programmes de recrutement.

·  Coordonner avec l’équipe RH, pour les candidats intérimaires sélectionner.

Compétences :

·  Bonnes capacités rédactionnelles

·  Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

·  Capacité d’organisation, polyvalence

·  Discrétion, sens de la confidentialité

·  Bon relationnel, bonne présentation,

·  Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

• Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler sous pression et à atteindre les objectifs ;
• Compréhension des techniques d'approvisionnement et de recrutement ;
• Solides compétences en communication et en négociation ;