Assistante administrative

VB INDUSTRIES est une société Française de mécanique de précision / usinage.

Située à Zone Industrielle de RADES, Rue de l'exportation.

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son équipe, VB INDUSTRIES, recrute un(e) assistant(e) administratif.

Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet.
• Suivre et préparer les opérations relations douanière en relation avec la direction (déclaration vente/ soumissions / export)
• Suivi de la trésorerie et des échéances de paiement
• Préparation de la paie à transmettre au cabinet comptable
• Faire le suivi des différents fournisseurs (bon de commande / bon de livraison / factures)
• Aider au suivi des ventes (bon de livraison / encaissement / facturation)

• Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet)
• Vous disposez d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé
• Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées
• Vous êtes attentif au respect des procédures.