Agent adminstratif

Infosquare est une société de services informatique spécialisée dans le conseil et l’intégration de systèmes de gestion de l’information. Infosquare est présent en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord.

Nous recrutons un agent administratif pour assister le management dans les taches administratif, comptable et ressource humaines, votre mission est :

- Cordonner avec le comptable pour fournir les informations nécessaires pour les déclarations mensuelles et annuel.

- Préparer les règlements pour les fournisseurs

- Préparation des dossiers de subventions et d’obtention des avantages fiscaux

- Assurer l’achat de la fourniture des bureaux et suivi de la partie logistique

- Se déplacer chez les structures en relation avec l’entreprise pour déposer /récupérer des documents.

- Générer les factures

- Suivre et vérifier les feuilles de temps

- Suivre les compagnes de recrutement

- Accompagner les nouveaux recrutés durant leurs intégrations dans l'entreprise

- Fournir les documents nécessaires demandés par les collaborateurs : fiche de paie, attestation, bulletin de soin .... 

- Animer des évènements en interne

Exigences de l'emploi

- De formation comptable, administration et ressource humaine

- Maitrise des outils bureautique

- Maitrise de la langue française

- Mature, responsable et sociable