Assistante à la Direction Générale

Description

Le Centre Financier aux Entrepreneurs - Tunisie S.A. (CFE) est une institution de Microfinance qui vise à accroître l’accessibilité des services financiers professionnels aux micros et petits entrepreneurs afin de contribuer à la prospérité durable.

Mission Principale du Poste :

Le Rôle de l’assistante à la direction générale consiste à assister le directeur général dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs.

Attributions, tâches et responsabilités :

·  Assister le directeur général afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) ;

·  Agir en support au Directeur général en assurant les comptes-rendus des réunions et le suivis des actions convenus dans le même cadre ;

·  Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;

·  S'assurer d'une transmission efficace et dans les temps de d'information entre les parties prenantes ;

·  Agir en support lors d’entrée de capitaux et de la mise en place de financement.

·  Améliorer la production des documents reliés au Conseil d'administration et aux Assemblées générales selon les échéances définies ;

·  Assurer un suivi régulier et rigoureux des contrats ;

·  Contribuer à améliorer et développer la relation avec les actionnaires du CFE.

·  Garder à jour l'agenda du DG et faire en sorte que les réunions et les activités importantes y sont inscrites et que des rappels ont été effectués ;

·  Préserver la confidentialité et s'assurer que tous les dossiers, documents et renseignements confidentiels sont conservés correctement ;

·  Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;

·  Réaliser la gestion administrative du courrier ;

·  Renforcement de la Gouvernance.

Qualifications et exigences (études, compétences et expérience) :