Assistante administrative

Nous cherchons  pour le compte de notre association Ibsar pour loisir et culture des mal et non-voyants, (association à but non lucratif)

Une Assistante administrative

Mission:

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser

- Traiter et diffuser des informations internes et externes

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les PV ( procès-verbal)

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

 Compétences:

-Maîtrise parfaite de la langue française / anglais (écrit et parlé) si non merci de s'abstenir

-Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

-Rigueur et autonomie de travail

-Sens des priorités

-Sens de l'organisation

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion