Assistante logistique

La Délégation Régionale du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Tunis recrute :

Assistant-e logistique (poste à mi-temps)

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire

But de la fonction

L’assistant-e logistique fournit un appui à l’équipe chargée de la logistique au sein de la délégation régionale du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Tunis en assurant le traitement et le suivi des demandes.

Responsabilités principales

·  Fournit un appui conformément à des normes logistiques et aux règles, procédures financières et règlements du Comité international de la Croix-Rouge (CICR).

·  Gère les demandes d’approvisionnement et veille à ce qu’elles soient traitées dans les délais impartis.

·  S'assure que les tâches administratives soient effectuées dans les délais optimaux, notamment les dossiers des demandes d’achat sur les systèmes de travail informatisés.

·  Met à jour les outils informatiques de logistique et veille à leur bonne utilisation.

·  Supervise et coordonne l’établissement des rapports statistiques, les demandes et les inventaires.

·  Gère les demandes d’approvisionnement et veille à ce qu’elles soient traitées dans les délais impartis.

·  Supervise le service à la clientèle et fait des comptes rendus.

·  Planifie et supervise les activités liées aux achats (bons de commande, fichiers fournisseurs, approvisionnement, etc.).

·  Informe régulièrement les demandeurs de services de l’avancement de leurs demandes.

·  Enregistre et classe les documents relatifs au processus de commande, enregistre et transmet les réclamations et les remarques des demandeurs de services.

·  Tiens les tableaux de bord de la logistique à jour et fourni des statistiques.

·  Contribue à l’appui de la chaine d’approvisionnement de Tunis et de Tindouf.

Profil - Minimum requis – Formation, compétences et expériences professionnelles

·  Diplôme BTS/TS (logistique…)

·  2 ans d'expérience professionnelle dans un domaine similaire.

·  Très bonne connaissance de la langue française (orale et écrite)

·  Maîtrise de l’outil informatique.

·  Permis de conduire de type B obligatoire (3 ans au moins)

·  Maîtrise les outils de gestion de commandes, esprit d’équipe et sens de l’initiative, organisé, flexible, capable de travailler dans un environnement multiculturel.