Assistante Administrative, RH et Comptabilité

Créée en 1985, la société HEMODIA, fabricant Français de Dispositifs Médicaux à usage unique, développe une large gamme de sets de soins médicaux à usage unique et de tubulures médicales.

Notre entreprise compte 500 employés répartis sur trois sites en France et deux sites en Tunisie. Nous réalisons plus de 34 millions d’euros de chiffres d’affaires. 

Nous recrutons, pour notre site HEMODIA ZAGHOUAN situé à la Zone Industrielle de Zaghouan Une Assistante Administrative, RH et Comptabilité.

Poste et Missions

Au sein de l’administration de la société HEMODIA ZAGHOUAN, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, l’assistante administrative, RH et Comptabilité sera en charge des missions principales suivantes :

-  La gestion administrative des dossiers des employés (Mise à jour, classement, archivage etc.).

-  La gestion de la présence des employés sur le logiciel de pointage.

-  Le suivi administratif des absences payées et non payées en application des dispositions légales et conventionnelles (réception et classement des autorisations de sortie, des demandes de congés et des pièces justificatives des absences payées et non payées).

-  La gestion administrative des formations internes et externes (Réception et classement des formulaires utilisés, mise à jour des tableaux de formation etc.).

-  La collecte, l’organisation et l’envoi de tous les documents comptables au service administratif et comptabilité. 

-  La gestion du standard téléphonique.

-  Gestion et suivi des stocks de matériels et fournitures bureautiques.

-  Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé et transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.

Profil

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans une spécialité relevant du domaine de la gestion, avec une première expérience dans le même poste ou dans un poste similaire.

Très bonne maitrise de l’outil informatique et de la langue Française.

Un très bon sens de communication et d’écoute. Le sens de l’organisation, l’autonomie, la rigueur et l’esprit de synthèse et d’initiative sont nécessaires pour réussir dans le poste.

Autres informations

Lieu de travail : Zaghouan.

Type de contrat : CDD ou CDI (avec une période d’essai).

Régime Horaire : 48 Heures / Semaine.

Prise de poste : Dès que possible.