Description de l'annonce:

Clarke Energy France est leader en solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement.

Nous commercialisons, installons et conduisons des centrales de production d’énergie grâce à des moteurs à gaz d’une puissance de 250KW à 9MW ayant deux applications principales : la cogénération et l’exploitation du bio gaz.

Nous recrutons :

1 Assistant(e) administrative H/F

Mission :

• La gestion des dossiers administratifs dans leur totalité : création et suivi des dossiers par projet et selon une procédure établie, mise à jour des informations, des tableaux de suivi et des indicateurs ainsi que la vérification de la conformité des dossiers par rapport aux procédures et règles de fonctionnement.
• L’organisation et la planification des activités (voyages,…)
• La rédaction des documents : rédaction et mise en page correcte des écrits professionnels (courrier, mail, compte rendu, commande, documentation technique…)
• La communication avec les clients: accueil physique et téléphonique et information des clients
• La communication avec les partenaires de l’entreprise : participation et application des modes opératoires Qualité Sécurité et Environnement, organisation du déplacement des collaborateurs
• Assurer l’interface avec les autres services et l’extérieur : compte rendu des problématiques et des résultats 
• La mise en place et le suivi des conventions avec les fournisseurs, la passation des commandes fournisseur et la facturation

Formation :

De formation Bac +2 ou plus, vous maitrisez parfaitement l’outil informatique, vous avez des capacités de négociation, vous êtes organisé et méthodique.

Expérience :

Vous bénéficiez d'un savoir-faire et d'une expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative (de préférence au sein d’un groupe international). Une expérience dans la mise en place et le suivi des conventions avec les fournisseurs sera un plus.