Détails de l'annonce
Référence:
149705
Publiée le:
26 janvier 2022
Type de poste:
CDI
Lieu de travail:
Nabeul, Nabeul, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français
Entreprise:
NEOPOLIS
Secteur: call center / télévente
Taille: Entre 100 et 200 employés

Inaugurée en mai 2015, Néopolis regroupe aujourd’hui plus d’une centaine de personnes. C’est une expérience humaine où les deux rives de la Méditerranée se rapprochent pour construire. Notre objectif accroître nos équipes pour atteindre deux centaines d’emplois à la fin de cette année, les monter en expertise par un accompagnement en formation permanent et obtenir un label qualité aux normes européennes.

Nos équipes y sont engagées en permanence. Afin d’apporter un conseil d’expert, tous nos collaborateurs, gestionnaires et conseillers commerciaux, qu’ils soient spécialisés en assurances de personnes ou en assurances de biens, sont régulièrement formés aux produits et à leur environnement.

Description de l'annonce:

Missions & Responsabilités :

 Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

· Assurer les prises de rendez-vous

· Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

· Suivre la circulation des parapheurs

· Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser

· Traiter et diffuser des informations internes et externes

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

· Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

· Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)

· Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

· Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives

Profil Adéquat :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs