Description de l'annonce:

VEO Worldwide est un fournisseur de services B2B, basé en Europe, avec 15 ans d'activité. En 2006, lorsque NOZ (le leader européen du déstockage) a commencé son expansion en Europe de l'Est et en Afrique, VEO est rapidement tombé amoureux de sa vision et de son environnement agile, poussant toujours plus loin la découverte de cette incroyable activité de dédouanement et d'économie responsable. C'est pourquoi nous avons ajouté notre propre culture dynamique et notre propre état d'esprit à tout ce que nous avons adopté de NOZ. 

Nous recherchons constamment des solutions pour aider les propriétaires d'entreprises à capitaliser sur leurs stocks d'invendus (collections passées, produits à courte durée de vie, commandes annulées) et à devenir efficaces. Avec tout cela, VEO consolide sa marque basée sur l'engagement, la transparence, la solidarité, l'amélioration constante et la compétence.

En tant que Assistant administratif travaux des services de maintenance vos tâches principales seront directement liées au réseau de magasins NOZ - 320 sur toute la France, des tâches administratives impliquant une connexion directe avec les fournisseurs et prestataires français, veillant au respect des normes françaises en vigueur et les exigences de notre partenaire, tâches décrites ci-dessous:

*le téléchargement et enregistrement dans des fichiers spécifiques des rapports et bons d'intervention des prestataires de maintenance préventive FR aussi des factures de services publics (eau, gaz, électricité) des fournisseurs.

*chargée des demandes de modification des contrats en cours, dans les délais, pour modification, relocalisation ou fermeture de magasins

* la validation dans le flux SAP des factures de consommation d'eau / gaz / électricité, factures de maintenance préventive en vérifiant le montant et la conformité avec le rapport reçu.

* l'appel aux prestataires sous contrat pour la fourniture ponctuelle des documents d'urgence pour les contrôles des autorités de l'État (Commissions de sécurité dans les magasins) ou assures les bons délayes de vérification (état retards)

* établir les programmes d'intervention préventive avec les prestataires / fournisseurs et transmettre aux opérationnels, selon les délais de vérification, les interventions qui interviennent dans les contrats en cours.

*la synthèse de la consommation et du coût pour les fournisseurs d'électricité afin de négocier de nouveaux contrats ainsi un état récapitulatif des coûts des contrats de maintenance préventive afin de négocier de nouveaux contrats.

Pour réussir dans cette mission, vous avez besoin de:

·  Un profil sénior ayant L`expérience antérieure dans l’assistance Administrative.

·  D`être une personne enthousiaste, ayant l'esprit d'équipe et une attitude positive ;

·  D`être une personne proactive, responsable, impliquée, organisée, avec la capacité de prioriser et de développer ses connaissances et ses compétences.

·  D`être un "vrai" francophone (français C1 parlé, B2 écrit), avec de bonnes connaissances Office et Outlook