Assistant administratif et financier

Horizon School of Digital Technologies est une école d’enseignement supérieur privé spécialisée en Informatique à Sousse. Dans le cadre de ces activités, Horizon recrute un agent administratif et financier (H/F) pour gérer les affaires administratives et financières de l’université. Le contrat proposé est de type CDD d’une durée de 1 an renouvelable.

●Les Missions :

●Gestion financière 

-Gestion des interactions avec les fournisseurs

-Gestion des devis et engagement auprès des prestataires 

-Suivi financier des dossiers d’inscription des étudiants

-Classement et archivage des documents 

-Validation des aspects financier des contrats 

●Gestion administrative :

-Demande de création de fournisseurs ; vérification et envoi des contrats d’auteurs ;

-Suivi de signature des contrats et enregistrement dans la base contrats; classement et archivage des documents. 

●Profil:

-Être jeune diplômé en Licence (bac+3)

-Etre capable de communiquer avec aisance en français et en anglais. 

-Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels courants (Excel, Word),

-Savoir planifier et prioriser diverses activités et appliquer des procédures

-Savoir rendre compte de son activité auprès de son responsable

-Respecter et faire respecter la confidentialité des informations.

-Etre rigoureux Gérer la planification, savoir tenir les délais et savoir être réactif. 

-Savoir travailler en équipe